Description
Key Duties
- Tenir un ou des agendas , en arbitrant les priorités et imprévus des emplois du temps.
- Organiser des réunions et des déplacements.
- Soutien à la communication et aux relations internes et externes :
- Faciliter la liaison et la coordination entre les différents acteurs de toute l'entreprise et l'extérieur
- Assurer un rôle d’interface relationnel pour accueillir et informer les pilotes et également les visiteurs
- S’assurer du respect des délais impartis en matière de remboursement des frais avancés par nos pilotes en escale
- Emission de billets pour personnes extérieures
- Apporter un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants (priorisation des demandes issues de la boîte mail générique ; gestion de l’agenda de la DRH Pilotes)
- Force de proposition en matière de méthodes d’organisation afin de développer l’efficacité des équipes
- Se tenir informé(e) et s’adapter aux évolutions des outils bureautiques, digitaux et de communication afin de conseiller et orienter les équipes et ainsi développer leur autonomie et leur efficacité
- Actualiser des outils de pilotage (Dossier et base d’information Teams/ Sharepoint)
Activités déléguées
Requirements
- Discrétion & Ecoute
- Adaptabilité
- Orientation client et sens du service
- Curiosité et ouverture d’esprit
- Assertivité et volonté/ capacité à prendre la responsabilité de tâches & projets
- Force de proposition et participation à la dynamisation du service/ de l’équipe
- Outils Office 365 (Teams & Sharepoint)
- Connaissance de logiciel achats
Details
Company: Air France
Employment Type: Internship
Location: Val-d'Oise, France
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